Wat is prompten? Simpele uitleg + 7 voorbeelden voor kantoorwerk (2026)
Wat is prompten op werk en hoe doe je het goed? Inclusief 7 direct bruikbare voorbeelden, invulformat en veelgemaakte fouten.
Inhoud
- Wat is prompten in 1 minuut
- Waarom goede prompts tijd besparen
- 7 voorbeelden
- Veelgemaakte fouten (en snelle fixes)
- Prompt-template
Kort antwoord: prompten is het geven van een duidelijke opdracht aan AI, met context, doel en gewenste output.
Wie beter prompt, krijgt minder ruis en bruikbaardere resultaten. Op kantoor scheelt dat direct tijd.
Wat is prompten in 1 minuut
Prompten is niet “een vraag intypen”. Het is een instructie geven alsof je een collega inwerkt: wat wil je, voor wie, in welke vorm en met welke randvoorwaarden.
Het simpele invulformat dat bijna altijd werkt
- Doel: wat moet eruit komen?
- Context: waar gaat het over?
- Doelgroep: voor wie is het?
- Outputvorm: lijst, mail, tabel, samenvatting?
- Kwaliteitscheck: waar moet het aan voldoen?
7 concrete promptvoorbeelden per kantoortaak
- Mail herschrijven in duidelijke toon
- Meetingnotities omzetten naar actiepunten
- Rapport samenvatten voor management
- Klantvragen clusteren op thema
- Concept-FAQ maken voor support
- Projectupdate in 5 bullets
- Beslisopties met voor- en nadelen
Wanneer prompten minder geschikt is
- Bij kritieke feiten zonder broncontrole
- Bij juridische of compliance-besluiten zonder menselijk review
- Als je eigen input te vaag is
Veelgemaakte fouten
- Te brede vraag zonder doel
- Geen outputformat meegeven
- Geen kwaliteitscriteria toevoegen
Interne verdieping
Conclusie
Prompten is een praktische werkvaardigheid. Met één goed format til je de kwaliteit van AI-output direct omhoog.
