Je AI-basispersona op werk: sneller starten, consistenter resultaat

Je opent een chat, stelt je vraag en… je begint weer opnieuw.
“Dit is de context.” “Dit is mijn rol.” “Graag in bullets.” “To the point.” “En zonder jargon.”

Leuk voor een keer. Vermoeiend als het elke dag moet.

De oplossing is niet nóg langer prompten. De oplossing is een basis AI persona die jouw wensen en context van jouw werkvloer meeneemt.

Wat is een AI-basispersona precies?

Een AI-basispersona is gewoon een startinstelling: een vaste set instructies en specifieke context die altijd geldt.

Zie het als een briefing in tekstvorm: hoe kort of lang, welke structuur, wat je wel en niet wil, hoe je omgaat met onzekerheid, en hoe de output eruit moet zien.

Het hoeft geen toneelstuk te zijn zoals “doe alsof je mij bent”, maar meer een basis framework die altijd toepasbaar is.

Waarom dit ertoe doet (op werk)

AI wordt pas echt handig als je minder nadenkt over het gereedschap en meer tijd besteed aan de inhoud. Dat lukt alleen als je output een voorspelbaar en consistent is.

• sneller beginnen (minder uitleg per chat)
• consistentere stijl (handig als je iets doorstuurt of hergebruikt)
• betere samenwerking (collega’s gebruiken dezelfde “standaard”)
• minder fouten (minder “mis ik context” momenten)

In 20 seconden

• Maak één basis persona voor je werk.
• Zet er 6 tot 10 vaste regels in: toon, structuur, grenzen, outputformat.
• Gebruik ‘m op 3 plekken: custom instructions, een GPT, en eventueel een Project.

De checklist: wat zet je erin (en wat vooral niet)

Dit wil je wel

1. Doel: “Ik wil sneller werken en consistente output.”
2. Bedrijfs specifieke context: "De corebusiness activiteiten, bedrijfs unieke termen of product omschrijvingen".
3. Doelgroep: “Welk werkveld en de doelgoep (soms jezelf).”
4. Schrijfregels: “Goed scanbaar, maakt complexe onderwerpen begrijpelijk”
5. Guardrails: “Geen gevoelige data. Geen verzonnen feiten.”
6. Onzekerheid: “Als je iets niet zeker weet: zeg het en stel een verduidelijkingsvraag.”

Dit wil je vermijden

• een persona van 200 regels (veel te complex)
• alles in één (HR, finance, IT, juridisch) zonder onderscheid te maken

Zo implementeer je dit (3 praktische manieren)

Je hoeft niet te kiezen. Je kunt ze ook combineren.

1) Custom instructions (snelste start)

• Handig als je vooral losse vragen stelt.
• Ideaal als je elke dag dezelfde stijl wil.

2) Een GPT maken (beste voor herbruikbaarheid)

• Ideaal voor terugkerende taken en vaste formats.
• Voeg 2 voorbeelden toe: één “goed” en één “fout”. Dat werkt vaak beter dan extra regels.

3) Een Project aanmaken (beste voor context per onderwerp)

• Handig voor één thema met veel context: documenten, eerdere chats, afspraken.
• Voorkomt dat context door elkaar loopt.

Vuistregel
Custom instructions = hoe je altijd werkt
GPT = wie je vaste assistent is
Project = waar je de context van één onderwerp bewaart

Tips voor implementatie

AI implementeren gaat zelden stuk op de tool. Het gaat stuk op verschillen tussen mensen.

• Maak één basis persona als fundament voor alle teams.
• Maak ruimte voor variabiliteit per afdeling met placeholders.
• Leg deze basis persona vast op een centrale plek

Prompt voor een basis persona

Help me een basis persona maken voor ons bedrijf die wij als team elke werkdag kunnen gebruiken, aansluit op onze bedrijfscultuur en bedrijfspecifieke eigenschappen kent. 

Doel:
- sneller starten
- consistentere output
- geschikt voor professionele context

Stap 1: Stel mij 10 vragen om het doel, bedrijfsspecifieke context, doelgroep, schrijfstijl, guardrails en grenzen voor de persona te bepalen.

Stap 2: Maak 
- een volledige persona
- 3 verschillende voorbeelden van outputs dat deze persona zou geven
- (optioneel) geef advies als de persona nog iets mist. 

Wees praktisch, duidelijk en to the point.

Succes! En deel je persona in de comments

Camiel van Ik werk met AI

P.S. Deze editie is 74% mens. De rest is AI. En koffie.